### Описание процесса 1. Инженер создает заявку в системе 2. Инженер отправляет заявку Главному инженеру -> переход в статус "В работе" 3. Главный инженер изменяет позиции, объединяет заявки в одну 4. Главный инженер отправляет заявку на согласование Управляющему объектом 5. Управляющий объектом ### Вопросы 1. Набор полей в объекте "Заявки" 2. Правила наполнения полей объекта "Заявки" 3. 4. Объект финансирования - справочник объектов УК 5. Инженеры и ГИ привязаны к объекту 6. Управляющий объектом - поле в объекте "Объект финансирования" 7. 8. Наименование с сайта поставщика, ссылка, количество, цена за ед. - пока что справочника нет 9. Позиции в заявке - ручной ввод каждый раз 10. Бюджет заполняет инженер, справочник - обязательное 11. Выбор из общей номенклатуры под вопросом 12. 13. Консолидация заявок - только по одному объекту, заявки инженеров можно закрыть, все позиции в заявку главного 14. После заполнения ГИ идет отправка на согласование 15. Отклонение заявки УО означает оставить комментарий и вернуть в работу ГИ 16. 17. Менеджеры распределяются по объектам - один менеджер = несколько объектов 18. Если менеджер меняет позицию, то надо уведомлять ГИ об изменении 19. Справочник поставщиков - поставщик заполняется автоматически по ссылке из номенклатуры, в каждой позиции свой 20. После нажатия "Сформировать заказы" создаются объекты "Заказы" по поставщикам разбивка 21. После создания заказов есть возможность сформировать Excel, он прикрепляется к заказу, отправляется письмо по шаблону 22. ==Обработка счета от поставщика в будущем== 23. Отчеты - дашборды в рабочем месте 24. 25. Внеплановая заявка идет без согласования, отправляется сразу на отдел закупок Ограничение по сумме. ГИ и УО должны получить уведомление об этом 26. 27. Ролевая модель 28. 29. Кнопка "Повторить заявку" доступна только в финальном статусе? кому доступна кнопка? 30. Объединение заявок в одну главным инженером - как объединять, как контролировать статусы заявок и изменения позиций ### Модуль управления заявками #### Создание объектов - Создание объекта "Заявка на закупку" в системе с необходимыми полями 1. Номер заявки - автогенерируется с увеличением номера `PR-000001` 2. Название заявки - автогенерируется из полей ??? 3. Тип заявки - справочник 1. Плановая 2. Аварийная 3. Внеплановая 4. Статус заявки - справочник 1. Черновик 2. В работе 3. На согласовании 4. В процессе закупки 5. В процессе 6. Выполнена 5. Исполнитель - меняется в процессе (Инженер -> Главный инженер -> Управляющий объектом -> Отдел закупок) 6. Объект - новый объект (объекты УК) 7. Адрес объекта - ввод вручную или автоматически подтягиваем из пользователя 8. Адрес доставки - ввод вручную или автоматически подтягиваем из пользователя 9. Ответственный за приемку - выбор из контактов системы с определенным типом или ввод вручную (какие поля) 10. Ответственный по заявке - ставим создателя или может быть другой человек 11. Дата подачи - дата нажатия кнопки "Отправить на согласование", заявка может несколько дней быть в статусе "Черновик" 12. Обоснование необходимости закупки - поле неограниченной длины 13. Согласование управляющего объекта - ==что это за поле?== - Создание объекта "Объект финансирования" с необходимыми полями 1. - Создание объекта "Позиции для закупки" 1. Позиция - что это за поле 2. Артикул - как мы узнаем артикул поставщика, интеграция, ручное заполнение справочника 3. Цена 4. Количество 5. Ед. измерения - выбор из справочника "Единицы измерения" (стандартный, наполнить справочник нужными значениями) 6. Ссылка на сайт - строка неограниченной длины с возможностью перехода на сайт по клику 7. Статья бюджета - выбор из справочника "Статьи бюджета" 8. Примечание - строка неограниченной длины - Создание справочника "Статьи бюджета" 1. Код 2. Наименование - Создание объекта "Историй изменений" 1. - ппп #### Интерфейс - Добавить кнопку "Повторить заявку" #### Бизнес-процесс - При создании заявки автоматически заполнять поля "", на основе текущего пользователя - После создания заявки инженером он нажимает кнопку "Отправить на согласование ГИ" На почту главному инженеру приходит письмо о создании новой заявки ### Модуль обработки закупок ### Модуль документооборота и хранения ### Административный модуль