obsidian/Галс/Автоматизация закупок/Оценка.md

Оценка задачи

==Перед началом работ нужно провести аналитику и точно понять какие поля будут в каждом объекте, какие будут правила заполнения полей, валидация полей и прочее!==

MVP без интеграции с сайтами поставщиков и без обработки счета от поставщика

1. Создание объектов, справочников
2. Создание рабочих мест
3. Наполнение справочников
4. Наполнение справочников
5. Настройка интерфейса системы

№ п/п	Тип задачи	Время в ч.ч.
1	Создание объектов, справочников
2	Создание рабочих мест
3	Наполнение справочников
4	Настройка интерфейса системы
5
6
7

Описание процесса

1. Инженер создает заявку в системе
2. Инженер отправляет заявку Главному инженеру -> переход в статус "В работе"
3. Главный инженер изменяет позиции, объединяет заявки в одну
4. Главный инженер отправляет заявку на согласование Управляющему объектом
5. Управляющий объектом

Вопросы

1. Набор полей в объекте "Заявки"
2. Правила наполнения полей объекта "Заявки"
4. Объект финансирования - справочник объектов УК
5. Инженеры и ГИ привязаны к объекту
6. Управляющий объектом - поле в объекте "Объект финансирования"
8. Наименование с сайта поставщика, ссылка, количество, цена за ед. - пока что справочника нет
9. Позиции в заявке - ручной ввод каждый раз
10. Бюджет заполняет инженер, справочник - обязательное
11. ==Выбор из общей номенклатуры под вопросом==
13. Консолидация заявок - только по одному объекту, заявки инженеров можно закрыть, все позиции в заявку главного
14. После заполнения ГИ идет отправка на согласование
15. Отклонение заявки УО означает оставить комментарий и вернуть в работу ГИ
17. Менеджеры распределяются по объектам - один менеджер = несколько объектов
18. Если менеджер меняет позицию, то надо уведомлять ГИ об изменении
19. Справочник поставщиков - поставщик заполняется автоматически по ссылке из номенклатуры, в каждой позиции свой
20. После нажатия "Сформировать заказы" создаются объекты "Заказы" по поставщикам разбивка
21. После создания заказов есть возможность сформировать Excel, он прикрепляется к заказу, отправляется письмо по шаблону
22. ==Обработка счета от поставщика в будущем==
23. Отчеты - дашборды в рабочем месте
25. Внеплановая заявка идет без согласования, отправляется сразу на отдел закупок Ограничение по сумме. ГИ и УО должны получить уведомление об этом
27. Ролевая модель
29. Кнопка "Повторить заявку" доступна только в финальном статусе? кому доступна кнопка?
30. Объединение заявок в одну главным инженером - как объединять, как контролировать статусы заявок и изменения позиций

Модуль управления заявками

Создание объектов

• Создание объекта "Заявка на закупку" в системе с необходимыми полями
  1. Номер заявки - автогенерируется с увеличением номера PR-000001
  2. Название заявки - автогенерируется из полей ???
  3. Тип заявки - справочник
     1. Плановая
     2. Аварийная
     3. Внеплановая
  4. Статус заявки - справочник
     1. Черновик
     2. В работе
     3. На согласовании
     4. В процессе закупки
     5. В процессе
     6. Выполнена
  5. Исполнитель - меняется в процессе (Инженер -> Главный инженер -> Управляющий объектом -> Отдел закупок)
  6. Объект - новый объект (объекты УК)
  7. Адрес объекта - ввод вручную или автоматически подтягиваем из пользователя
  8. Адрес доставки - ввод вручную или автоматически подтягиваем из пользователя
  9. Ответственный за приемку - выбор из контактов системы с определенным типом или ввод вручную (какие поля)
  10. Ответственный по заявке - ставим создателя или может быть другой человек
  11. Дата подачи - дата нажатия кнопки "Отправить на согласование", заявка может несколько дней быть в статусе "Черновик"
  12. Обоснование необходимости закупки - поле неограниченной длины
  13. Согласование управляющего объекта - ==что это за поле?==
• Создание объекта "Объект финансирования" с необходимыми полями 1.
• Создание объекта "Позиции для закупки"
  1. Позиция - что это за поле
  2. Артикул - как мы узнаем артикул поставщика, интеграция, ручное заполнение справочника
  3. Цена
  4. Количество
  5. Ед. измерения - выбор из справочника "Единицы измерения" (стандартный, наполнить справочник нужными значениями)
  6. Ссылка на сайт - строка неограниченной длины с возможностью перехода на сайт по клику
  7. Статья бюджета - выбор из справочника "Статьи бюджета"
  8. Примечание - строка неограниченной длины
• Создание справочника "Статьи бюджета"
  1. Код
  2. Наименование
• Создание объекта "Историй изменений" 1.
• ппп

Интерфейс

• Добавить кнопку "Повторить заявку"

Бизнес-процесс

• При создании заявки автоматически заполнять поля "", на основе текущего пользователя
• После создания заявки инженером он нажимает кнопку "Отправить на согласование ГИ" На почту главному инженеру приходит письмо о создании новой заявки

Модуль обработки закупок

Модуль документооборота и хранения

Административный модуль