7.4 KiB
7.4 KiB
Описание процесса
- Инженер создает заявку в системе
- Инженер отправляет заявку Главному инженеру -> переход в статус "В работе"
- Главный инженер изменяет позиции, объединяет заявки в одну
- Главный инженер отправляет заявку на согласование Управляющему объектом
- Управляющий объектом
Вопросы
- Набор полей в объекте "Заявки"
- Правила наполнения полей объекта "Заявки"
- Объект финансирования - справочник объектов УК
- Инженеры и ГИ привязаны к объекту
- Управляющий объектом - поле в объекте "Объект финансирования"
- Наименование с сайта поставщика, ссылка, количество, цена за ед. - пока что справочника нет
- Позиции в заявке - ручной ввод каждый раз
- Бюджет заполняет инженер, справочник - обязательное
- Выбор из общей номенклатуры под вопросом
- Консолидация заявок - только по одному объекту, заявки инженеров можно закрыть, все позиции в заявку главного
- После заполнения ГИ идет отправка на согласование
- Отклонение заявки УО означает оставить комментарий и вернуть в работу ГИ
- Менеджеры распределяются по объектам - один менеджер = несколько объектов
- Если менеджер меняет позицию, то надо уведомлять ГИ об изменении
- Справочник поставщиков - поставщик заполняется автоматически по ссылке из номенклатуры, в каждой позиции свой
- После нажатия "Сформировать заказы" создаются объекты "Заказы" по поставщикам разбивка
- После создания заказов есть возможность сформировать Excel, он прикрепляется к заказу, отправляется письмо по шаблону
- ==Обработка счета от поставщика в будущем==
- Отчеты - дашборды в рабочем месте
- Внеплановая заявка идет без согласования, отправляется сразу на отдел закупок Ограничение по сумме. ГИ и УО должны получить уведомление об этом
- Ролевая модель
- Кнопка "Повторить заявку" доступна только в финальном статусе? кому доступна кнопка?
- Объединение заявок в одну главным инженером - как объединять, как контролировать статусы заявок и изменения позиций
Модуль управления заявками
Создание объектов
- Создание объекта "Заявка на закупку" в системе с необходимыми полями
- Номер заявки - автогенерируется с увеличением номера
PR-000001 - Название заявки - автогенерируется из полей ???
- Тип заявки - справочник
- Плановая
- Аварийная
- Внеплановая
- Статус заявки - справочник
- Черновик
- В работе
- На согласовании
- В процессе закупки
- В процессе
- Выполнена
- Исполнитель - меняется в процессе (Инженер -> Главный инженер -> Управляющий объектом -> Отдел закупок)
- Объект - новый объект (объекты УК)
- Адрес объекта - ввод вручную или автоматически подтягиваем из пользователя
- Адрес доставки - ввод вручную или автоматически подтягиваем из пользователя
- Ответственный за приемку - выбор из контактов системы с определенным типом или ввод вручную (какие поля)
- Ответственный по заявке - ставим создателя или может быть другой человек
- Дата подачи - дата нажатия кнопки "Отправить на согласование", заявка может несколько дней быть в статусе "Черновик"
- Обоснование необходимости закупки - поле неограниченной длины
- Согласование управляющего объекта - ==что это за поле?==
- Номер заявки - автогенерируется с увеличением номера
- Создание объекта "Объект финансирования" с необходимыми полями 1.
- Создание объекта "Позиции для закупки"
- Позиция - что это за поле
- Артикул - как мы узнаем артикул поставщика, интеграция, ручное заполнение справочника
- Цена
- Количество
- Ед. измерения - выбор из справочника "Единицы измерения" (стандартный, наполнить справочник нужными значениями)
- Ссылка на сайт - строка неограниченной длины с возможностью перехода на сайт по клику
- Статья бюджета - выбор из справочника "Статьи бюджета"
- Примечание - строка неограниченной длины
- Создание справочника "Статьи бюджета"
- Код
- Наименование
- Создание объекта "Историй изменений" 1.
- ппп
Интерфейс
- Добавить кнопку "Повторить заявку"
Бизнес-процесс
- При создании заявки автоматически заполнять поля "", на основе текущего пользователя
- После создания заявки инженером он нажимает кнопку "Отправить на согласование ГИ" На почту главному инженеру приходит письмо о создании новой заявки