obsidian/Галс/Автоматизация закупок/Пользовательский сценарий.md

Осталось доделать:

• Создание заказов для позиций, которые автоматически не сделать
• Замещение и проверка при смене исполнителей
• Формирование Excel заказа
• Отправка уведомлений ответственным в системе и по почте
• Отправка заказов поставщикам

Визуал

• Разделить заявки цветами по типам

1. Создание заявки
   1. Номер изменить на шаблон ....
   2. Ответственный за приемку - ==только Инженер, меняется только в начале==
   3. Уточнить правила для повтора заявки - ==точно такая же заявка со статусом Черновик, повторять можно любые==
   4. Уточнить какие есть преимущества у аварийной заявки - ==ГИ и Управляющий получают отбивку==
   5. Уточнить какие есть преимущества у внеплановой заявки - ==тоже самое как плановая заявка==
   6. Дата подачи - ==дата перехода на согласование в первый раз, для аварийной переход на менеджера==
2. Объединение заявок
3. Команда объекта
   1. Сколько ГИ - всегда один ==(возможно делегирование в будущем)==
   2. Сколько менеджеров - ==(руководитель менеджеров может делегировать заявку другому менеджеру)==
4. Добавление позиций
   1. Продумать обязательные поля и парсинг в моменте
   2. Привязка к бюджету, нужно ли вести учет бюджета, сколько потрачено из него, сколько осталось - ==Продумать бюджетирование проектов== Управляющему должны уходить уведомления о превышении бюджета
5. Статусная модель заявки
   1. Главный инженер сразу переходит на "В работе"
6. Согласование заявки
   1. ==Маршруты не продумываем пока что==
7. Замещение на отпуск, больничный
   1. Передавать ли визу, если она не согласована, когда замещение закончилось
   2. Нужно ли продумывать перевод человека между объектами - вручную изменяем, надо продумать про приемку товара
8. Создание заявок
   1. Если поставщик не определен, то отдельный заказ на нового поставщика
9. Пул заявок
   1. В каком статусе менеджеры могут приступать
   2. Какая схема работы если позиции с маркетплейсов
   3. Как меняют позиции, уведомления для автора и ответственных
   4. Что делать если заказ нельзя сформировать автоматически для некоторых позиций
   5. Excel файл для поставщика
   6. Шаблон email для поставщика
   7. Обработка счета от поставщика, пометка заказанных позиций и не заказанных
   8. Создание дашбордов, какие нужны, какие доступы

25 всего 4 заказа авто 5 позиций осталось