107 lines
7.4 KiB
Markdown
107 lines
7.4 KiB
Markdown
### Описание процесса
|
||
|
||
1. Инженер создает заявку в системе
|
||
2. Инженер отправляет заявку Главному инженеру -> переход в статус "В работе"
|
||
3. Главный инженер изменяет позиции, объединяет заявки в одну
|
||
4. Главный инженер отправляет заявку на согласование Управляющему объектом
|
||
5. Управляющий объектом
|
||
|
||
### Вопросы
|
||
|
||
1. Набор полей в объекте "Заявки"
|
||
2. Правила наполнения полей объекта "Заявки"
|
||
3.
|
||
4. Объект финансирования - справочник объектов УК
|
||
5. Инженеры и ГИ привязаны к объекту
|
||
6. Управляющий объектом - поле в объекте "Объект финансирования"
|
||
7.
|
||
8. Наименование с сайта поставщика, ссылка, количество, цена за ед. - пока что справочника нет
|
||
9. Позиции в заявке - ручной ввод каждый раз
|
||
10. Бюджет заполняет инженер, справочник - обязательное
|
||
11. Выбор из общей номенклатуры под вопросом
|
||
12.
|
||
13. Консолидация заявок - только по одному объекту, заявки инженеров можно закрыть, все позиции в заявку главного
|
||
14. После заполнения ГИ идет отправка на согласование
|
||
15. Отклонение заявки УО означает оставить комментарий и вернуть в работу ГИ
|
||
16.
|
||
17. Менеджеры распределяются по объектам - один менеджер = несколько объектов
|
||
18. Если менеджер меняет позицию, то надо уведомлять ГИ об изменении
|
||
19. Справочник поставщиков - поставщик заполняется автоматически по ссылке из номенклатуры, в каждой позиции свой
|
||
20. После нажатия "Сформировать заказы" создаются объекты "Заказы" по поставщикам разбивка
|
||
21. После создания заказов есть возможность сформировать Excel, он прикрепляется к заказу, отправляется письмо по шаблону
|
||
22. ==Обработка счета от поставщика в будущем==
|
||
23. Отчеты - дашборды в рабочем месте
|
||
24.
|
||
25. Внеплановая заявка идет без согласования, отправляется сразу на отдел закупок
|
||
Ограничение по сумме. ГИ и УО должны получить уведомление об этом
|
||
26.
|
||
27. Ролевая модель
|
||
28.
|
||
29. Кнопка "Повторить заявку" доступна только в финальном статусе? кому доступна кнопка?
|
||
30. Объединение заявок в одну главным инженером - как объединять, как контролировать статусы заявок и изменения позиций
|
||
|
||
### Модуль управления заявками
|
||
|
||
#### Создание объектов
|
||
|
||
- Создание объекта "Заявка на закупку" в системе с необходимыми полями
|
||
1. Номер заявки - автогенерируется с увеличением номера `PR-000001`
|
||
2. Название заявки - автогенерируется из полей ???
|
||
3. Тип заявки - справочник
|
||
1. Плановая
|
||
2. Аварийная
|
||
3. Внеплановая
|
||
4. Статус заявки - справочник
|
||
1. Черновик
|
||
2. В работе
|
||
3. На согласовании
|
||
4. В процессе закупки
|
||
5. В процессе
|
||
6. Выполнена
|
||
5. Исполнитель - меняется в процессе (Инженер -> Главный инженер -> Управляющий объектом -> Отдел закупок)
|
||
6. Объект - новый объект (объекты УК)
|
||
7. Адрес объекта - ввод вручную или автоматически подтягиваем из пользователя
|
||
8. Адрес доставки - ввод вручную или автоматически подтягиваем из пользователя
|
||
9. Ответственный за приемку - выбор из контактов системы с определенным типом или ввод вручную (какие поля)
|
||
10. Ответственный по заявке - ставим создателя или может быть другой человек
|
||
11. Дата подачи - дата нажатия кнопки "Отправить на согласование", заявка может несколько дней быть в статусе "Черновик"
|
||
12. Обоснование необходимости закупки - поле неограниченной длины
|
||
13. Согласование управляющего объекта - ==что это за поле?==
|
||
- Создание объекта "Объект финансирования" с необходимыми полями
|
||
1.
|
||
- Создание объекта "Позиции для закупки"
|
||
1. Позиция - что это за поле
|
||
2. Артикул - как мы узнаем артикул поставщика, интеграция, ручное заполнение справочника
|
||
3. Цена
|
||
4. Количество
|
||
5. Ед. измерения - выбор из справочника "Единицы измерения" (стандартный, наполнить справочник нужными значениями)
|
||
6. Ссылка на сайт - строка неограниченной длины с возможностью перехода на сайт по клику
|
||
7. Статья бюджета - выбор из справочника "Статьи бюджета"
|
||
8. Примечание - строка неограниченной длины
|
||
- Создание справочника "Статьи бюджета"
|
||
1. Код
|
||
2. Наименование
|
||
- Создание объекта "Историй изменений"
|
||
1.
|
||
- ппп
|
||
|
||
#### Интерфейс
|
||
|
||
- Добавить кнопку "Повторить заявку"
|
||
|
||
#### Бизнес-процесс
|
||
|
||
- При создании заявки автоматически заполнять поля "", на основе текущего пользователя
|
||
- После создания заявки инженером он нажимает кнопку "Отправить на согласование ГИ"
|
||
На почту главному инженеру приходит письмо о создании новой заявки
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
### Модуль обработки закупок
|
||
|
||
### Модуль документооборота и хранения
|
||
|
||
### Административный модуль
|
||
|